Jednym z dokumentów wymaganych od zakwalifikowanych do przyjęcia kandydatów jest zdjęcie kandydata. Zdjęcia należy dostarczyć w postaci standardowej (45x35 mm, odbitki na papierze foto - 2 szt.) oraz elektronicznej (plik JPEG).
Rozporządzenie MENiS nr 1233 (Dz. U. Nr. 149 z dnia 9.08.2005) określa (par. 1 pkt. 1d), iż zdjęcie powinno być aktualne i zgodne z wymaganiami stosowanymi przy wydawaniu dowodów osobistych. Dotyczy to zarówno odbitek standardowych jak i zdjęć w formie elektronicznej. Dodatkowo zdjęcie w formie elektronicznej na potrzeby Elektronicznej Legitymacji Studenckiej musi być kolorowe!
Jedyną dopuszczalną formą dostarczenia zdjęcia w postaci elektronicznej jest wgranie go (upload) do Systemu Obsługi Rekrutacji. Zdjęcia na nośnikach elektronicznych nie będą przyjmowane. Wszyscy kandydaci zakwalifikowani do przyjęcia będą w kolejnych etapach rekrutacji (etap 8.) mieli możliwość wypełnienia kwestionariusza osobowego i wgrania (upload) własnego zdjęcia w formie elektronicznej.
Akceptowane formaty plików zdjęć: JPEG (jpg), TIFF (tif), BITMAP (bmp), PNG (png), GIF (gif). Zalecany format to JPEG. Docelowy i jednocześnie minimalny rozmiar zdjęcia to 236 x 295 pikseli. Zdjęcia o rozmiarze większym niż 236 x 295 pikseli zostaną automatycznie przeskalowane i przycięte do formatu 4:5 (symetrycznie z każdej ze stron, których przycięcie będzie wymagane). Automatyczne przycinanie nie zawsze daje pożądane efekty. Zalecamy ręczne wykadrowanie zdjęcia. Jeśli korzystasz z przeglądarki Firefox 3.x to możesz skorzystać z aplikacji do kadrowania zdjęć udostępnionej przez Wydział Budownictwa Pol. Śl.
Zdjęcie musi spełniać kryteria zdjęcia do dowodu osobistego i Elektronicznej Legitymacji Studenckiej (zdjęcie kolorowe, na jasnym tle, lewy półprofil, widoczne lewe ucho) oraz być odpowiednio wykadrowane (twarz na środku, w odpowiednich proporcjach do reszty fotografii). Na Elektronicznej Legitymacji Studenckiej zdjęcia są reprodukowane w rozmiarze 2 x 2.5 cm. W związku z tym zalecamy by na wstawianym do Systemu zdjęciu większą część powierzchni zajmowała twarz (głowa). Proszę również zwrócić uwagę by zdjęcie było odpowiednio doświetlone. Reprodukcja na legitymacji jest z reguły bardziej kontrastowa, więc zdjęcia niedoświetlone (za ciemne) lub prześwietlone (za jasne) mogą być nieczytelne.
Zdjęcie wstawione do systemu musi być kolorowe, ale sam wydruk kwestionariusza osobowego może być czarno-biały.